Madame,Monsieur,

Vous êtes cordialement invités à:

L'ASSEMBLE GENERALE DU VELO CLUB NANS LES PINS LA SAINTE BAUME

SALLE DES VIGNERONS 83860 NANS LES PINS

LE SAMEDI 3 OCTOBRE 2020 17H00.

MERCI DE CONFIRMER VOTRE PRESENCE OU ABSENCE VIA LE LIEN DONNE DANS LE MAIL (OU DIRECTEMENT DANS VOTRE COMPTE SUR LE SITE, "Mes participations" EN CLIQUANT SUR VOTRE NOM EN HAUT A DROITE DE L'ECRAN)

Veuillez prendre connaissance du document téléchargeable ici

La capacité d'accueil est limitée à 70 personnes en raison des conditions sanitaires. Un seul représentant par famille sera accepté. Il n'y aura pas de pot de cloture.

Le port du masque est obligatoire dès l'entrée dans la salle. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition.

Vous devez venir avec votre stylo pour l'émargement des listes.

Pour ceux qui ne peuvent ou ne souhaitent pas être présents, un vote électronique va vous être proposé très prochainement. 

ATTENTION, SI VOUS COMPTEZ VENIR A L'ASSEMBLEE GENERALE, NE VOTEZ PAS EN LIGNE, LES VOTES SERONT COMPTABILISES SUR PLACE !

Une délégation de pouvoir est toutefois disponible en dernière page dans le dossier d'assemblée générale en PJ. Veuillez nous la faire parvenir par mail ou en main propre avant le vendredi 2 octobre dernier délai.

Nous sommes à votre écoute: Posez vos questions ou émettez vos remarques par retour de mail avant le vendredi 2 octobre 2020. Nous y répondrons durant l'assemblée générale. 

ORDRE DU JOUR:

Accueil à partir de 16H30

- émargement des listes

17H00:

- ouverture des votes

- lecture des rapports (moral, financier, budget prévisionnel)

18H00:

- fermeture des scrutins

- réponses aux questions

- présentation des résultats des votes

19H00:

- cloture de l'assemblée générale.

Cordialement.

Le Bureau